Что делать, если отдел кадров вашей украинской компании посылает фотографию повестки в мессенджер, но сам документ вы вживую не видели и подпись не ставили? Считается ли такой вызов законным, как по правилам должны извещать дистанционных работников и стоит ли бояться блокировки счетов, разбираемся в деталях.

Почему фото в мессенджере – это еще не повестка

Сегодня многие украинцы работают удаленно, находясь в других регионах или даже за границей. Однако правила военного учета и оповещения для работодателей четко регламентированы постановлением Кабмина №1487. Согласно этому документу, только пересылка фотографии повестки через Viber или Telegram не заменяет полноценную законную процедуру.

Например, в ситуации, когда повестка была выписана 14 сентября с требованием явиться в ТЦК 18 сентября, а отдел кадров сбросил ее фото работнику за границу 16 сентября (без вручения бумажного экземпляра по почте или под личную подпись), юридическая сила такого извещения очень сомнительна. Для работников, работающих дистанционно, находящихся в отпуске или за пределами страны, Порядок предусматривает совсем другой механизм — в частности, направление информации заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описанием вложения.

Что по закону обязан сделать работодатель

Получив распоряжение от ТЦК по отношению к работнику, руководитель предприятия или отдел кадров должны действовать по четкому алгоритму:

  • издать внутренний приказ об извещении военнообязанного;
  • довести этот приказ к сведению работника установленным законом способом (если человек работает в офисе — под личную подпись, для удаленных работников действуют специальные правила связи и документооборота);
  • отправить копию приказа и подтверждающие документы о проведении оповещения обратно в ТЦК.

Если предприятие просто переслало картинку в мессенджер, не придерживаясь процедуры оформления и отправки официальных документов, доказательная база такого уведомления для ТЦК выглядит крайне слабо.

Будет ли ответственность и блокирование счетов за неявку

Если процедура оповещения была нарушена, а работник видел только фотографию в телефоне, говорить о законной ответственности за неявку не приходится. В случае возникновения спора или попыток применить штрафные санкции решающую роль будут играть документы: наличие приказа работодателя, доказательства его направления и другие материалы. Если надлежащего уведомления не было, гражданин имеет полное право обжаловать какие-либо неправомерные действия со стороны ТЦК.

Многих пугает вопрос возможного ареста средств и блокирования банковских счетов. Само по себе получение фотографии повестки у Viber не приводит к мгновенной блокировке карт. Для принудительного взыскания или штрафов требуется четкая процедура: сначала должно быть вынесено постановление об административном правонарушении, и только при наличии законных оснований дело может дойти до исполнительной службы.