У заході взяли участь працівники Бібліотеки, члени Піклувальної ради та представники громадськості. Генеральний директор Бібліотеки Алла Гордієнко наголосила, що 2025 рік став серйозним випробуванням для культурної сфери, однак бібліотеці вдалося зберегти стабільну роботу, розвивати нові напрями діяльності та підтримувати дітей і бібліотечну спільноту в умовах війни. Під час зборів було представлено звіти про роботу внутрішніх підрозділів і відділів обслуговування користувачів. Зокрема, йшлося про науково-методичну діяльність, видавничі та освітні проєкти, фандрейзингові ініціативи, а також про зростання кількості читачів і активну культурну роботу з дітьми та підлітками.
Участь у засіданні взяли члени Піклувальної ради — голова ради, віцепрезидент Київської торгово-промислової палати Володимир Коляденко, голова ГО «Фонд муніципальних реформ “Магдебурзьке право”», народний депутат України кількох скликань Михайло Поживанов, керуючий партнер адвокатського об’єднання «АРОУ», заступник голови правління ГО «Спілка підприємців кіно та телендустрії» Микола Чиханцов та голова ГО «Муніципальна ліга Києва», начальник управління організаційної діяльності Державної екологічної інспекції України Олександр Федоренко.
У своїх виступах вони високо оцінили роботу колективу Бібліотеки, відзначили її важливу роль як культурного й гуманітарного осередку для дітей та родин, а також наголосили на значенні такої інституції в умовах війни. Представники ради подякували працівникам за професіоналізм, відданість справі та здатність не лише зберігати стабільність, а й розвиватися у складний час, і висловили готовність надалі підтримувати проєкти та ініціативи Бібліотеки.